Kontakter och kontaktgrupper

Du kan spara dina kontakter och kontaktgrupper direkt i Photo Portal. På så sätt kan du skicka dina bilder och projekt till dem direkt från Photo Portal utan att behöva använda ett externt program. Kontakter och kontaktgrupper finns i panelen Sales, under Communications.

Kontakter

I menyn Contacts visas en lista över alla dina sparade kontakter.

För att lägga till en kontakt klickar du bara på Add. En meny visas där du kan lägga till kontaktens personuppgifter. När du har fyllt i alla fält klickar du på Save.

Den nya kontakten läggs till i din kontaktlista. Genom att klicka på kontakten kan du ändra och lägga till information eller ta bort den om det behövs.

Om alternativet Kräv registrering är aktiverat i ett galleris delningsinställningar kommer dessutom en ny användare automatiskt att läggas till i din kontaktlista med statusen Ny när han eller hon öppnar galleriet.

Kontaktgrupper

Kontaktgrupper är mycket användbara för att organisera dina kontakter i grupper som fungerar som en distributionslista. Bilder och projekt kan snabbt delas med en grupp kontakter utan att du behöver lägga till dem en i taget.

En ny kontaktgrupp kan skapas genom att klicka på Add. Ett fönster visas där du kan ange namnet på den nya kontaktgruppen. När den har sparats visas den i menyn Kontaktgrupper.

Om du vill lägga till kontakter i en kontaktgrupp går du till menyn Kontakter och klickar på den kontakt som du vill lägga till i din grupp. Alla kontaktgrupper som skapas kommer att kunna markeras i fönstret Kontaktinformation. De kommer också att visas när en ny kontakt läggs till. Det finns ingen begränsning för hur många grupper en kontakt kan läggas till i. Det går också att skapa en ny kontaktgrupp från kontaktinformationsfönstret genom att klicka på Lägg till. När du är klar klickar du på Spara.

Använda kontakter och gruppkontakter

Om du vill dela gallerier och projekt med dina kontakter öppnar du inställningarna för Share(Dela).

Det finns flera alternativ för att dela en delad länk. Om du klickar på Share with Contacts(Dela med kontakter) kommer alla tillagda kontakter och kontaktgrupper att erbjudas för val. Fler kontakter kan läggas till vid behov.