Tävlingen är öppen för alla professionella och hobbyfotografer som är 18 år eller äldre. Deltagande är kostnadsfritt. Ett kostnadsfritt Saal Digital-konto krävs för att skicka in bidrag.
Deltagare måste äga upphovsrätten till sina fotografier och kunna styrka äganderätten vid förfrågan. Det är obligatoriskt att den inskickade bilden inte gör intrång i någon tredje parts upphovsrätt, varumärke, avtal eller andra immateriella rättigheter, och inte heller kränker någon individs rätt till privatliv, publicitet och/eller avbild.
Genom att skicka in ett foto bekräftar deltagaren att inga personliga rättigheter för avbildade individer har kränkts; samt att eventuella avbildade personer uttryckligen och påvisbart har gett sitt samtycke till publicering av fotot.
Genom att delta i tävlingen ger deltagarna Saal Digital icke-exklusiv rätt att publicera ett urval av godkända inskickade bilder enbart för ändamål relaterade till tävlingen, inklusive men inte begränsat till presentation på tävlingens webbplats, sociala mediekanaler och vid evenemang, alltid med korrekt kreditering av fotografen. Saal Digital förbehåller sig rätten att efter eget gottfinnande avgöra vilka godkända bilder som kommer att publiceras.
Saal Digital förbehåller sig exklusiv rätt att avvisa eller avstå från att publicera bilder som inte uppfyller de etiska eller juridiska krav som fastställts av företaget eller gällande lagar och regler.
Genom att delta i tävlingen samtycker deltagarna till att deras personuppgifter och bildrelaterade data lagras och behandlas av arrangören i enlighet med tillämpliga bestämmelser i EU:s allmänna dataskyddsförordning (GDPR) för att administrera tävlingen. Uppgifterna kommer aldrig att användas för andra ändamål, delas med tredje part eller säljas.
Deltagande och all förflyttning i samband med tävlingen sker på deltagarens egen risk.
Arrangörens beslut är slutgiltigt. Ingen rättslig prövning är tillåten.