Använd arbetsflöden för e-post för att automatiskt meddela dina kunder om dina gallerier. Meddela dem när galleriet är online, när de har lagt till bilder på sin önskelista men ännu inte beställt, eller när galleriets slutdatum närmar sig. Håll dina kunder uppdaterade och påminn dem via e-post om att de inte får glömma sina favoritbilder - så att de tar chansen att köpa dina foton.
Se vår videohandledning om arbetsflödet för e-post för en snabb introduktion, eller fortsätt nedan för en fullständig guide.
Om du vill skapa ett nytt arbetsflöde för e-post öppnar du arbetsflödet E-post i säljpanelen. Det finns en mall som du kan använda. Om du klickar på den visas e-postmeddelandena inom det arbetsflödet.
För att skapa ett nytt arbetsflöde med detta som mall klickar du på knappen Duplicera i den högra kolumnen. Du måste sedan ge duplikatet en ny titel och klicka på Fortsätt. En kopia av mallen, inklusive e-postmeddelandena, kommer då att visas i menyn E-mail Workflow, där du kan redigera e-postmeddelandet efter dina behov.
Om du vill skapa ett nytt arbetsflöde klickar du på knappen Add i menyn E-mail Workflow och anger en titel för ditt nya e-postarbetsflöde, som bara du kommer att kunna se. När du är klar klickar du på Fortsätt. En ny tom meny för arbetsflöde för e-post visas. I en kolumn till höger visas information om senaste spardatum och funktioner som Delete och Rename.
När du befinner dig i ett e-postarbetsflöde klickar du på Add för att skapa och konfigurera ditt e-postmeddelande.
Utlösare: Välj vilken händelse som ska utlösa e-postmeddelandet. Alternativen är:
Regel: Bestäm när e-postmeddelandet ska skickas i förhållande till utlösaren. Du kan välja mellan Instant, Days before eller Days after.
Dagar: Ange antalet dagar som regeln ska gälla. Om triggern till exempel är Starta försäljning, regeln är Dagar efter och du anger 3 dagar, kommer e-postmeddelandet att skickas 3 dagar efter att försäljningen har startat.
Skicka tid: Ange sändningstiden för e-postmeddelandet.
Filtrera mottagare: Här kan du välja mellan:
Ämne: Ange ämnet för ditt e-postmeddelande.
Meddelande: Skapa brödtexten i ditt e-postmeddelande. Du kan anpassa textstilen, lägga till stycken, länkar och bilder efter behov. Bilder bör inte överstiga 1000 pixlar på den längsta sidan. Dessutom rekommenderar vi att du använder platshållare för att automatiskt anpassa detaljer med information från varje kund och galleri. Den här funktionen är särskilt användbar för fotojobb, eftersom den gör att varje e-postmeddelande kan anpassas individuellt för varje kund. Det säkerställer att personlig information och lämpliga länkar för varje deltagare finns med i varje e-postmeddelande. Systemet hämtar de data som krävs från redan lagrad information. Genom att klicka på knappen Platshållare hittar du olika alternativ, t.ex:
Skicka ett test-e-postmeddelande: Innan du slutför arbetet kan du skicka ett testmeddelande för att kontrollera utseendet och göra eventuella justeringar för att säkerställa att resultatet uppfyller dina förväntningar.
När du har konfigurerat klickar du på Spara. Ditt nya e-postmeddelande visas i den meny för e-postarbetsflödet som du har skapat, med huvudreglerna för en snabb överblick. Du kan lägga till så många e-postmeddelanden som du behöver.
Om du behöver göra ändringar i e-postmeddelandet klickar du på skiftnyckelsymbolen för att öppna menyn Edit E-mail. Härifrån kan du också radera e-postmeddelandet genom att klicka på papperskorgen i det övre högra hörnet.
Om du vill aktivera ett e-postarbetsflöde i ett galleri eller QR-galleri går du till menyn Gallerier och öppnar Galleriinställningar för önskat galleri.
I Galleriinställningar letar du upp och väljer önskat arbetsflöde i rutan E-postarbetsflöde. Klicka på Spara för att spara dina ändringar. När konfigurationen är klar kommer kunder som registrerar sig för ditt galleri automatiskt att få e-postmallen från det valda arbetsflödet.
Du kan lägga till e-postmeddelanden i ett aktivt arbetsflöde. Dessa e-postmeddelanden kommer dock inte att skickas i efterhand. De kommer endast att användas för framtida händelser. Om ett galleri t.ex. fortfarande är online i 10 dagar och du ställer in ett e-postmeddelande som ska skickas ut 7 dagar innan försäljningen avslutas kommer det att skickas som planerat om det skapas före 7-dagarsgränsen. Om du däremot lägger till e-postmeddelandet 5 dagar innan försäljningen avslutas kommer det inte att skickas.
När ett e-postarbetsflöde är aktivt och en ny kund registrerar sig för ett galleri, kommer de bara att få e-post från och med den tidpunkten. Retroaktiva e-postmeddelanden kommer inte att skickas. Om ett galleri till exempel har varit online och en kund registrerar sig efter att arbetsflödet har startat, kommer kunden inte att få meddelanden om tidigare händelser, till exempel när bilder publicerades. Men om arbetsflödet innehåller ett e-postmeddelande som ska skickas 7 dagar innan försäljningen avslutas och kunden registrerar sig innan 7-dagarsgränsen, kommer kunden att få e-postmeddelandet som planerat.
För en fullständig översikt över Saal Photo Portal, titta på våra fullständiga Photo Portal Setup Walkthroughs tutorials.
Få exklusiva rabatter och designtips. Genom att registrera dig godkänner du vår integritetspolicy. Du kan när som helst avsluta din prenumeration.
Ändra ditt land/språk